Firmenumzug im Löwenberger Land

Ein Firmenumzug im Löwenberger Land sieht selten aus wie ein Büroumzug in der Stadt. Häufiger ist die Mischung: vorn ein Raum mit zwei Schreibtischen und einem Aktenschrank, hinten eine Werkstatt oder ein Lager, dazwischen ein Hof, auf dem Anhänger und Material stehen. Die Wege sind kurz, aber die Türen sind schmal und die Schwellen hoch. Wir gehen deshalb vor jedem Angebot durch beide Standorte und schreiben getrennt auf, was Büro, was Werkstatt und was Lagerfläche ist. Aus dieser Trennung ergibt sich der Ablaufplan, nicht aus der Gesamtfläche in Quadratmetern. Diese drei Bereiche stellen unterschiedliche Anforderungen an Verpackung und Reihenfolge.

Ebenso wichtig ist, wovon der Betrieb an welchem Tag lebt. Eine Praxis kann ihre Behandlungsräume nicht in Etappen räumen, ein Handwerksbetrieb dagegen sehr wohl, weil die Fahrzeuge ohnehin unterwegs sind. Ein Hofladen hat feste Öffnungszeiten und Ware, die nicht warten kann. Wir fragen diese Abläufe zuerst ab und legen den Umzug danach, nicht umgekehrt. In vielen Fällen entsteht daraus ein Plan über drei Termine: Vorbereitung, Hauptumzug, Nacharbeit. Was in welchem Schritt bewegt wird, halten wir schriftlich fest, damit Ihre Leute es nachlesen können. So weiß jeder Bereich, wann er an der Reihe ist und was bis dahin liegen bleiben darf.

Was wir bei der Begehung getrennt aufnehmen

• Arbeitsplätze mit Schreibtisch, Rollcontainer und Bildschirm
• Akten, Ordner und Archivbestand, nach Schrank und laufendem Meter
• Technik, Netzwerk und alles, was vor dem Abbau abgesteckt werden muss
• Maschinen, Werkbänke und Regale samt Verankerung im Boden
• Lagerbestand, Material und Verpackung im Hof oder im Nebengebäude

Unterlagen sind der empfindlichste Teil eines Firmenumzugs. Personalakten, Patientenunterlagen, Buchhaltung und Verträge unterliegen Aufbewahrungspflichten, und sie dürfen unterwegs nicht offen herumliegen. Wir fahren Aktenbestände deshalb in verschlossenen Behältern und übergeben sie am Zielort in derselben Reihenfolge, in der sie im Schrank standen. Wer will, verschließt seine Schränke selbst und gibt nur den Transport aus der Hand. Beschriftet wird nach Schrank und Fach, nicht nach Inhalt, damit auf dem Karton nicht steht, was darin liegt. Das kostet zehn Minuten Vorbereitung und erspart eine unangenehme Diskussion. Wer Aufbewahrungsfristen einhalten muss, sollte den Bestand vor dem Umzug ohnehin durchsehen.

Bei der Technik ziehen wir eine klare Linie. Rechner, Bildschirme, Drucker und Netzwerkgeräte transportieren wir gesichert und stellen sie am Arbeitsplatz wieder auf. Das Abstecken, Sichern der Daten und das erneute Einrichten der Systeme gehört in die Hände der Personen, die Ihre Technik betreuen. Wir stimmen uns mit ihnen vorher ab, damit die Reihenfolge stimmt: erst Netzwerk und Strom am neuen Standort, dann Möbel, dann Geräte. Fotografieren Sie vor dem Abbau die Rückseite jedes Arbeitsplatzes. Diese Bilder ersparen am Zielort mehr Zeit als jede Beschriftung. Legen Sie die Bilder in einem gemeinsamen Ordner ab, auf den auch Ihre Leute zugreifen können.

Nach der Begehung beider Standorte bekommen Sie zwei Dokumente: ein Angebot mit einer Summe und einen Ablaufplan mit Terminen. Im Angebot stehen Besetzung, Fahrzeuge, geplante Stunden und alle Zusatzposten. Im Ablaufplan steht, welcher Bereich an welchem Tag bewegt wird und wer von Ihrer Seite dabei sein sollte. Beides gehört zusammen, weil sich der Preis eines Firmenumzugs vor allem aus der Reihenfolge ergibt und nicht aus der Menge. Wird der Plan geändert, ändern wir das Angebot mit, und Sie sehen die Auswirkung, bevor Sie zustimmen. Genau deshalb entsteht bei uns der Plan vor dem Preis und nicht umgekehrt.

Während des Umzugs haben Sie eine Ansprechperson, nicht drei. Diese Person hat den Plan, kennt beide Standorte und entscheidet vor Ort, wenn etwas dazwischenkommt. Rückfragen im Vorfeld beantworten wir im Büro zu den üblichen Geschäftszeiten. Wenn Sie den Ablauf zuerst einmal besprechen möchten, ohne schon einen Termin festzulegen, nutzen Sie die Kontaktseite. Steht der Zeitrahmen bereits fest, schildern Sie ihn gleich über das Anfrageformular, dann kommt die Begehung schneller zustande. Nennen Sie darin beide Anschriften, die ungefähre Zahl der Arbeitsplätze und den Zeitraum, in dem der Wechsel stattfinden soll. Wir melden uns danach mit zwei Terminvorschlägen.